皇家国际实验室家具采购招标文件

作者:审核:责编:来源:发布时间:2010-10-27浏览次数:3058

皇家国际新长校区实验室家具采购
 
 
 
 
 
 
 
 
201010
 
 
 
 
 

第一部分   总则
 
我院需要采购新长校区商学院实验室家具一批,欢迎具备经营资质与能力的企业参与投标,竞争供货。
(一)合格的投标人必须的资质条件:
1、      中华人民共和国注册的家具生产制造企业;
2、      投标方注册资金在500万以上(含500万元)
3、      具有独立承担民事责任的能力;
4、      必须有自己独立的产品生产基地,有丰富的生产经验;
5、      投标企业通过ISO9001质量管理体系认证
6、      投标企业通过ISO14001环境管理体系认证;
7、      投标企业近两年同类工程项目合同金额50万以上的业绩至少2个(投标时需提供合同原件两份)
(二)投标须知:
1、招标内容:实验室家具采购。
2、标书发售时间:2010 10 月27日 起发售招标文件,投标人也可从网上直接下载。
3、勘查现场时间:2010 10月27日起。
4、招标文件发售地点:皇家国际新校区行政中心504
5、招标文件发售价格:每份300元,无论投标人中标与否,此费用不退。
6、招标文件投递地点:皇家国际新校区行政中心504
7、投标文件投递截止时间:2010年 11  4 日15 时 
8、开标时间: 2010年 11月 4日15 时
9、开标地点:皇家国际新校区行政中心5楼
10、  联系人:皇家国际物资招标办公室   刘先生
11、  联系电话:051588258069   051588233070

 
 
 
 
 
 
 
 
第二部分    投标人须知
 
A 投标人
 
1、合格投标人的范围
1.1            具有独立法人资格,具备履行合同所需的技术、设计、财务、安装施工和服务等方面能力的生产企业(单位)。
1.2           投标人应具有家具生产的相关资质。
1.3           投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。
2、投标委托
2.1投标人如果是法人代表,在投标时需要提供法人身份证明书原件及身份证复印件;如果投标人不是法人代表,须提供法人授权委托书原件及被授权人身份证复印件;
2.2无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
 
B招标文件
3、招标文件
投标人收到招标文件后,应认真检查招标文件内容是否齐全,如发现有遗漏部分请于购买招标文件后即向招标人索取,否则责任自负;投标人应仔细阅读和理解招标文件的全部内容,认真熟悉参数要求及技术规范,不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,以及实质上与招标文件要求不一致的投标文件,可能导致废标。
招标文件的解释权在招标人。
4、招标文件的澄清
 投标人对招标文件如有疑点要求澄清,可用书面、传真等形式通知招标人,招标人将以书面形式予以答复,并将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题的来源),以书面或传真形式通知所有取得招标文件的投标人。
5、招标文件的修改或中止
5.1在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提出问题的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
5.2 对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。如果招标文件与补充招标文件内容之间有矛盾,以补充文件内容为准。
5.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。
5.4 在招标过程中,无论出现何种情况,招标人有权中止招标而不必向投标人解释原因。
 
C投标文件
 
6、投标文件
6.1投标文件以及与投标相关的各种文件、投标人与招标人之间的函电往来和一切文件资料,都应当以中文书写。
6.2投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
6.3投标文件必须根据招标文件编制,投标人承认和履行招标文件中的各项规定和要求,否则投标无效。
6.4投标文件与招标文件的条款、条件和要求应当一致,如果投标文件含有对招标文件内容的删除、附加、改动、保留或其他变更建议,影响招标文件条款、条件和要求,将被视为不合格投标文件而予以拒收或不予评审。
6.5投标文件提供的信息资料必须真实、完整、准确,应完全与招标文件相对应。信息和资料要求充分详尽,文件论据充分,便于招标人能够对这些信息资料明确确认,做出准确的判断。
7、投标文件的组成:投标文件应该包括投标报价函、资格证明文件、投标书三大部分。
7.1投标文件包括:
第一部分:投标报价函;(附件1)
投标报价应当包括:材料费、制作人工费、运费、装卸费、安装费、税金等所有费用,为交付使用价格。本项目最高限价为50万元,超过50万元作废标处理。
注:招标人不能保证最低投标报价中标。
第二部分:资格证明文件包括:
(1)企业法人营业执照副本复印件,加盖投标人公章;
(2)法定代表人身份证明书原件及身份证复印件或法人代表授权委托书原件及被授权人身份证复印件;
(3)认证证书,包括:
有关质量认证体系认证证书复印件加盖投标人公章;
有关环保认证体系认证证书复印件加盖投标人公章;
(4)业绩:2008年以来承担的金额50万元以上合同原件两份;
(5)投标人认为有必要提供的文件资料。
(6)投标人认为应该提供的其它材料。
第三部分投标书包括:
(1)主要设备清单,选用的材料及配件名称、品牌及规格。
(2)售后服务承诺;投标人必须提出自己对产品竣工后的保修年限;不得少于招标文件要求的质保时间。
(3)供货工期承诺:投标人应当提出根据自己的实力可以完成的工期。但不得晚于招标方要求的工期。
(4)付款方式响应承诺:投标人必须承诺响应招标文件要求的付款方式。
(5)业绩一览表:近几年投标人完成的项目一览表
(6)图纸:投标人所投产品图纸
8、投标文件内容填写说明
投标文件按招标文件要求的内容编写,装订成册。对具体的要求内容必须做出实质性的响应。投标文件应无修改和行间插字。如有修改,需在修改处加盖投标单位公章。
9、投标人要根据招标的内容及规定的格式填写投标清单,包括规格、单价、数量、合价及备注事项:详细说明所用材料品牌、规格、制作工艺等。
10、投标文件的签署及规定
10.1组成投标文件的各项资料均应遵守本条。
10.2投标人应填写全称,同时加盖印章。
10.3投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
10.4投标文件中投标书一式  5 份。其中正本 1 份,副本 4  份;如果正本内容与副本内容不符,以正本为准。
10.5投标文件的正本必须使用打印件,并注明“正本”字样,副本可以用复印件。
10.6投标文件不得涂改和增删,投标文件因字迹潦草或内容表达不清晰所引起的后果由投标人负责。
D投标文件的递交
11、投标文件的密封及标记
11.1投标文件必须密封装订
(1)封口处应加盖投标单位公章。
11.2投标文件的正本必须是红印原件。
11.3如果投标人未按上述要求密封,投标书有可能被视为无效标书。
12、投标截止时间:2010 11   4   15  时)
12.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达到指定的投标地点。
12.2招标人推迟投标截止时间时,应以书面或传真形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
12.3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人拒绝接收,原封退回。
13.1投标截止时间后,投标人不得撤回投标,否则投标保证金将不予返还。
 
E开标及评标
14、开标
14.1招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标会议,由招标人对投标文件的密封和标志进行检查,并经投标人确认无误后,由招标人当众启封投标文件,宣布投标报价,并要求投标人确认签字。
14.2投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理,无效投标文件不予参加评标。
(1)   投标文件未按规定密封并加盖投标人章;
(2)   投标文件未加盖单位公章、法人代表人或其代理人的印鉴(或签字);
(3)   法人身份证明书或授权委托书无投标单位法人章、法定代表人的印鉴(或签字);
(4)   投标文件未按照招标文件规定的格式、内容和要求编制,投标文件字迹潦草、模糊、无法辨认;
(5)   逾期送达的投标文件;
(6)   投标产品数量缺项漏项的;
(7)   投标人所报工期有付款方式与招标文件要求不符的;
(8)   明显不符合技术规格、技术标准要求的;
(9)   投标文件附有招标人不能接受的条件的;
(10)             不符合招标文件中规定的其他实质性要求的。
15、评标
15.1招标人根据自己的实际情况组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
15.2评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。评标按照以下步骤和程序进行:
(1)开标后,评标委员会将审查投标人是否符合合格投标人的资格;投标文件是否完整;是否有计算错误;文件是否恰当地签署名。如果单价与数量的乘积与总价有出入,则以单价为准,修正总价。若金额的大写与小写之间有出入,则以大写金额为准。若投标人拒绝上述修正,其投标将被废除。
在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将确认每一个投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应。
判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据,并由评标委员决定。
(2)技术和商务方面的评估和比较;
1、            评标办法:本次招标采用综合评审法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,选择中标供应商。
2、            综合评审的主要因素是:综合商务、产品质量、投标报价。其中综合商务有1项不符合招标文件要求的,即为无效投标文件;产品质量占60%,主要评审投标人关于产品质量方面的承诺、所用材料、配件质量及制作工艺;投标报价占40%,投标人报价等于均价的得40分,每高于1%扣0.2分,每低于1%扣0.1分。
(3)综合评议确定中标候选人顺序:评标委员会经过对投标文件的初步审查比较后,对符合招标文件要求并做出实质性响应的投标人,严格按评标办法评标,按得分高低排序确定中标候选人顺序,并在招标人校园网上公示。
16、投标文件的澄清
在评标过程中,评标委员会认为必要时,可要求投标人对招标文件中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料,投标人应做出书面答复。书面答复须经投标人法定代表人或其代理人的签字,签字的答复将视为投标文件的组成部分。
17、在投标文件的审查、评价和比较等招投标工作过程中,投标人对招标人及评标委员会成员施加影响的任何行为,都将导致被取消中标资格。
 
 
 
F授予合同
18、最终审查
18.1最终审查的对象是招标项目的第一中标候选人,第一中标候选人在招标人授予合同前须提供其营业执照副本原件;
18.2、招标人在授予合同时,有权变更招标文件中规定的工程数量和服务的内容。
19、中标人如不能在规定时间与招标人签订正式合同或不能按照投标文件中承诺及向招标人承诺的其他条件履行签约行为,或中标人存在弄虚作假等欺骗性行为的,招标人有权撤销其中标资格。在这种情况下,招标人有权在评标委员会评议其他符合招标文件要求的投标人中递补选择新的合同授予人。
  
第三部分:招标采购项目清单及其它要求
 
招标货物数量及规格:
(一)招标货物数量清单:包括项目名称、规格单价、数量、合价、备注等
请见附表:采购清单、投标报价表。
(二)付款方式:全部货物安装完毕验收合格后付至全部货款的85%,使用半年后付全部货款的10%,余下的5%作为质保金在验收合格一年后无质量问题一次性付清。不计息。
(三)工期要求:合同签订后 30 日内交货完毕。
(四)投标保证金:拟参加本次招标的投标人在递交投标文件时须同时缴纳10000元投标保证金。投标保证金可用现金或银行汇票。
 
第四部分      附件
 
 
 
 
 
附件1:
投 标 报 价 函
皇家国际:
根据已收到的招标文件,我单位经过研究招标文件之后,决定授权        为代理人),参加贵单位组织的             (项目名称)招标活动,并根据法定代表人身份证书(或法人授权委托书)赋予的权限参加整个投标工作的全过程。为此:
1、提供投标须知规定的全部投标文件,其中:投标书正本1份,副本     份;
2、投标报价总价为 小写             元人民币     大写:
3、贵单位的招标文件、中标通知书和本投标文件构成约束双方的合同。
4、本投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
5、如果在投标文件送达截止时间后,我们撤回投标,则投标保证金招标单位不予返还。
6、本投标人同意提供按照招标单位可能要求的与本投标有关的一切数据或资料,完全理解招标单位拒绝迟到的任何投标和最低投标报价不是被授予合同的唯一条件。
 
投标单位(盖章):                   法人代表签章:
 
日期:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
附件2 
法定代表人身份证明书
 
单位名称:                     
 
地   址:
 
姓名:         性别:       年龄:       职务:           
 
系                      的法定代表人。为参与              (项目名称)  ,签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
 
特此证明
 
 
投标单位:(盖章)              
 
 
日期:   年   月   日        
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
附件3
 
法 人 授 权 委 托 书
皇家国际:
本授权书声明:在本书上签字的单位:               法定代表人(姓名)       授权在本书上签字的投标单位:            代理人(姓名)        ,为本公司的合法代理人为参与     (项目名称)            招标活动,处理招标活动中的一切事宜。
代理人的权限为:在为参与此项目的招标过程中,以本公司的名义代为参加投标活动、决定投标过程中的任何相关事项,签署任何书面文件,确定合同内容,签订合同文本。授权人对代理人在授权范围内的职务行为承担全部法律责任。
授权单位:(盖章)
法人代表:(签字或盖章)
被授权代理人:(签字或盖章)
日 期:       有效日期:
 
 
附件4 
采购清单及投标报价表:请将联系邮箱信息发到13770003112,我们将及时通过电子邮件发送给有关投标人。
 
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